Politique de Confidentialité

Chez Victoria Pilot, nous accordons une grande importance à la protection de vos données personnelles et à votre vie privée. La présente politique de confidentialité a pour objectif de vous informer de manière transparente sur la façon dont nous collectons, utilisons, stockons et protégeons vos données personnelles.

Cette politique est conforme au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés modifiée.

1. Responsable du traitement des données

Raison sociale : Victoria Pilot SAS

Siège social : 29 rue de l'Industrie, 91210 Draveil

Email : bienvenue@victoria-pilot.com

Téléphone : 07 61 67 47 53

Délégué à la Protection des Données (DPO) : Pour toute question relative à la protection de vos données, vous pouvez contacter notre DPO à l'adresse : bienvenue@victoria-pilot.com

2. Données personnelles collectées

Ce site est un site vitrine. Nous collectons uniquement les données nécessaires au bon fonctionnement du site et à la gestion de vos demandes de contact.

2.1. Données du formulaire de contact

Lorsque vous remplissez notre formulaire de contact, nous collectons :

  • Nom et prénom
  • Adresse email
  • Numéro de téléphone (optionnel)
  • Nom de l'entreprise (optionnel)
  • Votre message

2.2. Données de navigation (cookies)

Lors de votre navigation sur notre site, nous collectons automatiquement :

  • Adresse IP
  • Type et version de navigateur
  • Pages visitées sur notre site
  • Date et heure de connexion
  • Données de cookies (voir notre Politique de Cookies)

Ces données sont collectées via des cookies analytiques (avec votre consentement) pour améliorer notre site.

3. Finalités du traitement

Vos données personnelles sont collectées et traitées uniquement pour les finalités suivantes :

  • Traitement de vos demandes de contact : Répondre à vos questions et demandes d'information sur nos services
  • Communication commerciale : Vous informer sur nos offres et services (avec votre consentement explicite)
  • Amélioration du site : Analyser le trafic et le comportement des visiteurs pour améliorer l'expérience utilisateur (via cookies analytiques)
  • Sécurité : Prévenir les abus et sécuriser notre site web
  • Obligations légales : Respect de nos obligations légales et réglementaires

4. Base légale du traitement

Le traitement de vos données personnelles repose sur les bases légales suivantes :

  • Consentement : Vous avez donné votre consentement explicite lors de la soumission du formulaire de contact et pour l'utilisation des cookies non essentiels
  • Intérêt légitime : Le traitement est nécessaire aux fins de nos intérêts légitimes (répondre à vos demandes, améliorer notre site, assurer la sécurité)
  • Obligation légale : Le traitement est nécessaire au respect de nos obligations légales

5. Destinataires des données

Vos données personnelles peuvent être transmises aux destinataires suivants :

  • Personnel autorisé de Victoria Pilot : Seules les personnes habilitées au sein de notre entreprise ont accès à vos données pour traiter vos demandes
  • Prestataires techniques : Hébergement (OVH), service d'emailing (Nodemailer/SMTP), outils d'analyse web (Google Analytics si vous y consentez)
  • Autorités compétentes : Sur demande légale ou judiciaire uniquement

Nous nous assurons que tous nos prestataires respectent le RGPD et garantissent un niveau de protection adéquat de vos données personnelles.

6. Transferts internationaux

Certains de nos prestataires peuvent être situés en dehors de l'Union Européenne. Dans ce cas, nous nous assurons que des garanties appropriées sont mises en place (clauses contractuelles types, Privacy Shield, etc.) pour protéger vos données conformément au RGPD.

7. Durée de conservation

Nous conservons vos données personnelles pendant les durées suivantes :

  • Données du formulaire de contact : 3 ans à compter de votre dernier contact avec nous (durée de prospection commerciale)
  • Données de navigation (cookies) : 13 mois maximum conformément aux recommandations de la CNIL
  • Consentement aux cookies : 13 mois, après quoi nous vous redemanderons votre consentement

À l'issue de ces durées, vos données sont automatiquement supprimées ou anonymisées. Vous pouvez à tout moment demander la suppression anticipée de vos données en exerçant votre droit à l'effacement (voir section 8).

8. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

• Droit d'accès : Vous pouvez demander à accéder à vos données personnelles

• Droit de rectification : Vous pouvez demander la correction de vos données inexactes

• Droit à l'effacement : Vous pouvez demander la suppression de vos données (« droit à l'oubli »)

• Droit à la limitation : Vous pouvez demander la limitation du traitement de vos données

• Droit à la portabilité : Vous pouvez recevoir vos données dans un format structuré

• Droit d'opposition : Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données

• Droit de retirer votre consentement : À tout moment pour les traitements basés sur le consentement

• Droit de définir des directives : Concernant le sort de vos données après votre décès

Comment exercer vos droits ?

Pour exercer vos droits, contactez-nous par email à bienvenue@victoria-pilot.com ou par courrier à l'adresse de notre siège social, en joignant une copie de votre pièce d'identité.

Nous nous engageons à répondre à votre demande dans un délai d'un mois maximum.

Droit de réclamation : Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés) : www.cnil.fr

9. Sécurité des données

Nous mettons en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre :

  • La destruction accidentelle ou illicite
  • La perte accidentelle
  • L'altération, la divulgation ou l'accès non autorisé

Nos mesures de sécurité incluent notamment : chiffrement des données sensibles, protocole HTTPS, contrôles d'accès stricts, sauvegardes régulières, et audits de sécurité.

10. Cookies et technologies similaires

Nous utilisons des cookies et technologies similaires pour améliorer votre expérience sur notre site. Pour plus d'informations, consultez notre Politique de Cookies.

11. Modifications de la politique

Nous nous réservons le droit de modifier cette politique de confidentialité à tout moment. Toute modification sera publiée sur cette page avec une nouvelle date de mise à jour. Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page.

12. Nous contacter

Pour toute question concernant cette politique de confidentialité ou le traitement de vos données personnelles :

Email : bienvenue@victoria-pilot.com

Courrier : Victoria Pilot - Service DPO, 29 rue de l'Industrie, 91210 Draveil

Dernière mise à jour : 28 janvier 2026